Hantera din organisation

Organisationsadmins hanterar personer, team och inställningar under Organisation.

Sidan har flikar: Personer, Team, Förbrukning, Aktivitetslogg och Inställningar. Förbrukning beskrivs under För teamledare.

Bjuda in personer

1. Öppna Personer och välj Bjud in personer.
2. Välj Klistra in e-post eller Ladda upp en CSV.
3. Välj den roll och det team alla får. För en CSV gäller de på rader som lämnar dem tomma.
4. Kontrollera listan och skicka sedan inbjudningarna. Inget skickas förrän du gör det.

När du klistrar in skiljer du adresserna med kommatecken, semikolon eller radbrytning. En CSV behöver en kolumn för e-post. Lägg gärna till kolumnerna roll och team. Skriv kolumnnamnen på första raden och spara från Excel som CSV UTF-8.

Varje rad kontrolleras först, och rader som behöver ses över lämnas utanför och listas. Alla du bjuder in blir med i ett team, så skapa ett team först.

Varje person får ett e-postmeddelande med en länk för att skapa sitt konto. Tills de har gjort det visas de som Inbjudna. Använd Skicka inbjudan igen vid behov.

Roller

• Medlem övar på samtal och följer lärvägar.
• Teamledare coachar också de team de leder, och bygger lärvägar och AI-kunder.
• Organisationsadmin bjuder också in och tar bort personer, och hanterar team och inställningar.

Välj Ändra roll och team på en person. De nya menyerna visas vid nästa inloggning. Att göra någon till organisationsadmin ger dem dina rättigheter, så du måste bekräfta det först.

Team

Ett team samlar de personer en teamledare coachar. Personer kan vara med i flera team.

1. Öppna Team och välj Nytt team.
2. Ge det ett namn och välj en teamledare. Bara personer med teamledarrollen listas.

Arkivera döljer ett team i väljare, inbjudningar, översikter och topplistan. Personerna behåller sina konton, samtal och poäng. Återställ det från Arkiverade när som helst.

Inaktivera eller ta bort

• Inaktivera hindrar en person från att logga in. Deras samtal, poäng, framsteg i lärvägar och provresultat finns kvar, och Aktivera igen ger tillbaka allt som det var.
• Ta bort permanent raderar kontot med samtal, poäng, transkriptioner och provresultat. Det går inte att ångra, så du skriver namnet för att bekräfta.

Båda delarna avslutar också personens åtkomst till dina andra Future Ready-produkter.

Aktivitetslogg

Aktivitetslogg visar vem som ändrade vad: personer, team, lärvägar, övningar, AI-kunder, delningslänkar och inställningar. Filtrera på kategori och datumintervall. Du kan exportera händelserna som en CSV-fil. Övningssamtal loggas inte här.

Inställningar

• Standardspråk gäller nya personer, och AI-återkoppling när någon inte har valt språk. Alla kan ändra sitt eget.
• Teamens topplistor slår av eller på den veckovisa rankningen för alla i organisationen. När den är av räknas XP, sviter och veckomål ändå.
• Byt namn ändrar organisationens namn. Det visas i hela AI Coaching och på delningslänkar.