Vart varje samtal tar vägen, och vem som ser det

Future Ready är byggt för kontaktcenter som lyder under GDPR. Nedan ser du varje steg ett samtal tar, var det bearbetas och av vem.

Lagring i AWS Stockholm
eu-north-1
Certifierat av Nemko
ISO 27001 + 27701
Inspelade samtal, utan tredjeparts-API
Självhostad tal-till-text

Dina samtal förblir dina.

Inspelningar transkriberas på talmodeller vi driftar själva, och personuppgifter tas bort innan något lagras. Språkmodellerna ser text, aldrig ljud.

  1. Samtal fångatfrån din telefoni
  2. Transkriberatpå modeller vi hostar
  3. Personuppgifter borttagnaföre lagring
  4. Poängsattenligt din mall
  5. Lagratkrypterat, i Stockholm
Det här lagras

KundMitt kontonummer är [ACCOUNT], och jag bor på [ADDRESS].

Så skyddar vi dina data

Vad som händer med dina data, och var, från det att ett samtal tas emot.

  • Lagring i Stockholm

    Samtalsdata, transkriberingar, poäng och analyser lagras i AWS Europe (Stockholm), eu-north-1.

  • Självhostad transkribering

    Inspelade samtal transkriberas på talmodeller vi driftar själva, med egna modeller för norska och svenska. Ingen extern transkriberingstjänst hör dem.

  • Automatisk maskering av personuppgifter

    Namn, nummer, e-postadresser och adresser maskeras automatiskt i transkriberingar innan de lagras, men automatisk maskering kan missa något. Om maskeringen inte kan utföras i Conversational Intelligence blockeras transkriberingen i stället för att sparas.

  • Krypterat hela vägen

    TLS under överföring och kryptering i vila, över databaser, lagring och loggar.

  • Åtkomst med lägsta behörighet

    Rollbaserad åtkomst med isolering mellan organisationer. Sessioner använder kortlivade tokens, utan långlivade inloggningsuppgifter i webbläsaren.

  • Testat kontinuerligt

    Statisk analys och beroendeskanning granskar varje ändring, granskningsloggar körs i produktion, och vi låter göra oberoende penetrationstester.

Vad språkmodellerna ser, och var de körs

Poängsättning, återkoppling och maskering av personuppgifter körs på språkmodeller som AWS Bedrock driftar, anropade från Stockholm. De får text, aldrig ljud, och inget används för träning. Som standard kan bearbetningen ske i AWS-regioner utanför EU.

Behöver ni allt inom EU?

Vi kan hålla all bearbetning i språkmodeller för er organisation i AWS:s regioner i EU. Samtal i realtid i röstträningen och med AI-röstagenterna går fortfarande via Retell AI i USA.

Certifierat av Nemko

Future Ready AS är certifierat enligt båda standarderna av Nemko Scandinavia AS.

  • ISO/IEC 27001

    Ledningssystem för informationssäkerhet

    Certifikat
    904160
    Giltigt till
    3 november 2028
    Certifikat (PDF)
  • ISO/IEC 27701

    Ledningssystem för integritetsskydd

    Certifikat
    904161
    Giltigt till
    3 november 2028
    Certifikat (PDF)

Omfattning: Försäljning och utveckling av mjukvarulösningar och applikationer för AI-baserad utbildning och kvalitetssäkring av försäljning och kundtjänst på uppdrag av externa kunder.

Oberoende granskning

  • Penetrationstestning

    Oberoende tredjepartstestning av internetvända appar och API:er.

  • Används aldrig för träning

    Dina samtal tränar ingen modell.

  • Certifierad infrastruktur

    Vår infrastrukturleverantör AWS är oberoende certifierad till ISO 27001, 27017 och 27018 och SOC 1/2/3.

Vårt personuppgiftsbiträdesavtal är punkt 7 i tjänstevillkoren. Uttalandet om tillämplighet (SoA) skickas på begäran. Läs sammanfattningen av personuppgiftsbiträdesavtalet

Underbiträden

Alla företag som behandlar kunddata för vår räkning: vad de gör, vad de ser, var, och överföringsgrunden utanför EU/EES. Vi meddelar minst 30 dagar innan vi börjar använda ett nytt.

FöretagVad det görData det serVarÖverföringsgrund
Amazon Web ServicesDrift, databaser, fillagring, transkriberingsservrar, inloggning och e-postAll kunddataStockholm, SverigeBehövs inte: stannar i EU
AWS BedrockSpråkmodeller för poängsättning, återkoppling och maskeringTranskriberad text, aldrig ljud. Används inte för träning.Globala AWS-regioner, eller bara EU på begäranEU:s standardavtalsklausuler. Behövs inte med EU-alternativet.
SupabaseDatabas för Conversational Intelligence, körs på AWSTranskriberingar, poäng, teamStockholm, SverigeEU:s standardavtalsklausuler
Retell AISamtal i realtid: övningssamtal, prov, AI-röstagenter och webbplatsens widgetLjud i realtid, transkriberingar, telefonnummer. Retell raderar sin kopia inom 7 dagar.USAEU:s standardavtalsklausuler
TwilioTelefonlinjer och sms för AI-röstagenternaTelefonnummer, samtalsuppgifter, sms-textUSAEU-US Data Privacy Framework
GoogleKalender-API, för att boka möten i en kalender ni delar med ossDen inbjudnas namn och kontaktuppgifter, lediga tiderErt Google WorkspaceEU-US Data Privacy Framework
CloudflareDNS, nätverksskydd och besöksstatistik utan cookiesIP-adress och förfrågningsuppgifter. Inga samtalsdata.Globalt nätverkEU-US Data Privacy Framework

Retells egna leverantörer

Under ett samtal använder Retell egna leverantörer för taligenkänning, röster och språkmodeller. Vi delar listan på begäran.

Uppdaterad 2 november 2026.

Säkerhets­frågor innan du bestämmer dig?

Vi går igenom våra kontroller med dina säkerhets- och inköpsteam, delar personuppgiftsbiträdesavtalet och uttalandet om tillämplighet (SoA), och fyller i ditt säkerhetsformulär.

Dataskydd och säkerhetpost@futureready.no