Administrer organisasjonen din

Organisasjonsadminer styrer personer, team og innstillinger under Organisasjon.

Siden har faner: Personer, Team, Forbruk, Aktivitetslogg og Innstillinger. Forbruk er beskrevet under For teamledere.

Invitere personer

1. Åpne Personer og velg Inviter personer.
2. Velg Lim inn e-poster eller Last opp en CSV.
3. Velg rollen og teamet alle får. For en CSV gjelder de for rader som lar dem stå tomme.
4. Sjekk listen, og send så invitasjonene. Ingenting sendes før du gjør det.

Når du limer inn, skiller du adressene med komma, semikolon eller linjeskift. En CSV trenger en kolonne for e-post. Legg gjerne til kolonnene rolle og team. Sett kolonnenavnene i første rad, og lagre fra Excel som CSV UTF-8.

Hver rad sjekkes først, og rader som trenger en titt, holdes utenfor og listes opp. Alle du inviterer, blir med i et team, så lag et team først.

Hver person får en e-post med en lenke for å sette opp kontoen. Til de har gjort det, vises de som Invitert. Bruk Send invitasjonen på nytt ved behov.

Roller

• Medlem øver på samtaler og følger læringsløp.
• Teamleder coacher også teamene vedkommende leder, og lager læringsløp og AI-kunder.
• Organisasjonsadmin inviterer og fjerner også personer, og styrer team og innstillinger.

Velg Endre rolle og team på en person. De nye menyene vises ved neste pålogging. Å gjøre noen til organisasjonsadmin gir dem dine rettigheter, så du må bekrefte det først.

Team

Et team grupperer folkene en teamleder coacher. Personer kan være med i flere team.

1. Åpne Team og velg Nytt team.
2. Gi det et navn og velg en teamleder. Bare personer med teamlederrollen er listet.

Arkiver skjuler et team i velgere, invitasjoner, oversikter og topplisten. Personene beholder kontoene, samtalene og scorene sine. Gjenopprett det fra Arkivert når som helst.

Deaktivere eller fjerne

• Deaktiver hindrer en person i å logge inn. Samtalene, scorene, fremdriften i læringsløp og eksamensresultatene blir værende, og Aktiver igjen gir alt tilbake som det var.
• Fjern for godt sletter kontoen med samtaler, scorer, transkripsjoner og eksamensresultater. Det kan ikke angres, så du skriver inn navnet for å bekrefte.

Begge deler avslutter personens tilgang til dine andre Future Ready-produkter også.

Aktivitetslogg

Aktivitetslogg viser hvem som endret hva: personer, team, læringsløp, øvelser, AI-kunder, delingslenker og innstillinger. Filtrer på kategori og datoperiode. Du kan eksportere hendelsene som en CSV-fil. Øvingssamtaler logges ikke her.

Innstillinger

• Standardspråk er for nye personer, og for AI-tilbakemelding når noen ikke har valgt språk. Alle kan endre sitt eget.
• Teamledertavler slår den ukentlige rangeringen av eller på for alle i organisasjonen. Når den er av, teller XP, uker på rad og ukemål likevel.
• Gi nytt navn endrer organisasjonsnavnet. Det vises i hele AI Coaching og på delingslenker.